De 80-20-regel, ook wel bekend als het Pareto-principe, is een concept dat je kan helpen om efficiënter te werken en sneller resultaten of groei te zien. Kort door de bocht komt het erop neer dat 20% van de input zorgt voor 80% van de output.
De 80-20-regel, oftewel het Pareto-principe, genoemd naar de Italiaanse econoom Vilfredo Pareto, stelt dat 80% van de resultaten voortkomt uit 20% van de inspanningen. Pareto ontdekte dit principe in 1906 toen hij opmerkte dat 80% van het land in Italië in bezit was van 20% van de bevolking. In 1941 generaliseerde Joseph Juran de regel toen hij ontdekte dat het principe op veel aspecten toepasbaar is. Sindsdien wordt het gretig toegepast op tal van gebieden, van economie tot tijdbeheer.
De kern van de 80-20-regel is dat een kleine hoeveelheid input verantwoordelijk is voor een groot deel van de output. Dit kan zich uiten in verschillende situaties, zoals:
• In een bedrijf genereert 20% van de klanten 80% van de omzet.
• Op sociale media genereert 20% van je content 80% van het engagement.
• 80% van je takenlijst kan je uitbesteden.
Laten we hier wat dieper op in gaan.
De 80-20-regel in de praktijk
Bedrijfsvoering
In de bedrijfswereld kan de 80-20-regel een gamechanger zijn. Het is namelijk een essentieel hulpmiddel om efficiëntie en winst te maximaliseren. Door te identificeren welke 20% van je producten of diensten verantwoordelijk is voor 80% van je omzet, kun je je aanbod optimaliseren en je middelen effectiever inzetten.
Enkele praktische tips:
• Identificeer je topklanten. Op momenten dat je overweldigd bent, kan je je prioriteiten kiezen op basis van deze klanten.
• Focus je marketinginspanningen op je producten of diensten die het meeste bijdragen aan je omzet.
• Elimineer of minimaliseer inspanningen, producten of diensten die weinig tot geen rendement opleveren.
Marketing
Ook op vlak van marketing en sociale media kan je het Pareto-principe benutten: door te analyseren welke 20% van je content 80% van het engagement genereert, kun je je strategie optimaliseren en je bereik vergroten.
Merk je bijvoorbeeld dat video’s beter presteren dan tekstberichten, dan kun je meer tijd investeren in het creëren van video-inhoud. Dit betekent niet dat je andere contenttypes volledig moet negeren, maar je kunt je inspanningen richten op wat het meeste resultaat oplevert.
Enkele praktische tips:
• Analyseer geregeld je statistieken om te zien welke content het meeste engagement krijgt.
• Focus op de platformen waar je de meeste interactie hebt.
• Creëer meer van het type content dat het beste presteert.
• Deel vooral relevantie en waardevolle inhoud, en maar een klein deel (20%) over direct verkoop.
Tijdsbeheer
Tot slot zoomen we even in op timemanagement. Elke succesvolle ondernemer weet perfect welke taken welk resultaat opleveren en welke ze kunnen uitbesteden.
Enkele praktische tips:
• Maak een lijst van je dagelijkse activiteiten en taken. Identificeer per activiteit en taak:
○ Wat is de tijdbesteding en opbrengst?
○ Hoe hoog is de prioriteit?
○ Kan je dit uitbesteden?
• Geef prioriteit aan inspanningen die het meeste opbrengen.
• Taken die je zelf kan doen en slecht 5 à 10 minuten van je tijd vragen, voer je meteen uit.
• Besteed taken uit die je kan uitbesteden. Natuurlijk kan je alles zelf doen, maar uitbesteden levert je op termijn meer op.
Merk je dat je ondanks je inspanningen nog steeds moeite hebt om je takenlijst te verminderen?
Laten we eens babbelen. Neem contact met ons op en ontdek hoe wij je kunnen ondersteunen bij jouw bedrijf.