Kasboek

Inhoud:
• Wat is een kasboek?
• Hoe vul je een kasboek in?
• Voorbeeld ingevuld kasboek

Wat is een kasboek?

Een kasboek is een overzicht van alle inkomende en uitgaande cash transacties in je boekhouding. Enkele voorbeelden:
• Je klant betaalt zijn factuur cash.
• Je haalt geld af van de zakelijke rekening of doet er een storting op.
• Je betaalt ergens iets met het cash geld van de zaak.

Een kasboek is verplicht voor elke onderneming, van eenmanszaken tot bv’s. Het is dus verplicht bij zowel een enkelvoudige als een dubbele boekhouding. Het is niet verplicht om een apart kasboek te hebben per vestiging, maar we raden dit wel aan.

Je kan een kasboek bijhouden op papier of digitaal.
• In een papieren kasboek moet je alles invullen met onuitwisbare inkt. Je kan zo’n voorgedrukt kasboek kopen bij AVA bijvoorbeeld.
• In een digitaal kasboek mogen de ingevulde lijnen niet aanpasbaar zijn. In bepaalde boekhoudprogramma’s heb je deze mogelijkheid, zoals Scrada.

Je kasboek bijhouden in Excel volstaat dus niet. Je kan er zelfs hoge boetes voor krijgen!

Net als andere boekhoudkundige documenten moet je ook het kasboek voor minstens 10 jaar bewaren.

Hoe vul je een kasboek in?

Een kasboek hoef je niet elke dag in te vullen, alleen wanneer er cash transacties geweest zijn. Voor cash ontvangsten mag je het totaalbedrag van deze ontvangsten inschrijven per dag. Voor cash uitgaven dien je per transactie een aparte lijn in te vullen en het bewijsstuk te nummeren en bewaren. Voor uitgaven zonder factuur noteer je de toegewezen nummer van het bewijsstuk in de kolom Nummer der stukken.

In de kolommen Ontvangsten en Uitgaven vul je de bedragen in inclusief btw.

Btw

Ben je btw-vrijgesteld, dan vul je in de kolom B.T.W. niets in. Anders vul je hier het btw-bedrag in van de ontvangen bedragen.

Werk je met verschillende btw-bedragen? Maak het jezelf dan gemakkelijk en hou het overzichtelijk door de ontvangsten te verdelen over verschillende lijnen per btw-bedrag.

Correcties

Wanneer je een correctie moet aanbrengen, kan je hiervoor de lijn doorstrepen. De lijn moet wel nog leesbaar zijn en je moet de reden van schrapping erbij plaatsen. Dit kan je doen wanneer je bijvoorbeeld een schrijffout gemaakt hebt.

Wanneer je een correctie moet aanbrengen, kan je hiervoor de lijn doorstrepen. De lijn moet wel nog leesbaar zijn en je moet de reden van schrapping erbij plaatsen. Dit kan je doen wanneer je bijvoorbeeld een schrijffout gemaakt hebt.

Voorbeeld ingevuld kasboek