10 tips voor (beginnende) ondernemers

Als (beginnend) ondernemer kan je elke goede ondernemerstip gebruiken. Je hoeft geen tien jaar te ondernemen om de kennis ervan te hebben, wij delen onze expertise met plezier. Dit zijn onze tien belangrijkste lessen uit tien jaar ondernemen:

1. Zet alles op papier

Duidelijke contracten en afspraken voorkomen misverstanden en discussies. Zorg dat alles zwart op wit staat, zodat verwachtingen en verantwoordelijkheden helder zijn voor alle partijen. Een goed vastgelegde overeenkomst kan later veel tijd en stress besparen.

Voorbeeld: Heb je geen opzegvoorwaarden in het contract staan? Dan kan een klant in principe morgen opzeggen zonder termijn. Staat er niets in het contract over prijsstijgingen zoals indexatie? Dan kan je klant onderhandelen of protesteren wanneer je een prijsaanpassing wilt doorvoeren.

2. Automatiseer zoveel mogelijk

We kunnen het niet vaak genoeg zeggen: Gebruik slimme tools en software om processen te stroomlijnen. Automatisering bespaart tijd, voorkomt fouten en maakt je bedrijf efficiënter. Denk aan boekhoudsoftware, planningssystemen en geautomatiseerde facturatie. Hoe minder je handmatig hoeft te doen, hoe meer tijd je overhoudt voor belangrijkere zaken.

Voorbeelden:
• Stel in je mailbox een out-of-office in die automatisch een FAQ doorstuurt om de klant alvast verder te helpen.
• Organiseer in je browser je bladwijzerbalk door bladwijzers die bij elkaar horen samen in een map te zetten. Wist je dat je met de rechtermuisklik alle bladwijzers in een map tegelijk kan openen? Handig als je maandelijks op verschillende plekken facturen moet gaan downloaden.
• Met een tool zoals TextExpander win je tijd met zelf ingestelde shortcodes voor tekst die je regelmatig nodig hebt. Het plakt aan de hand van de shortcode automatisch de gevraagde tekst of gegevens, bijvoorbeeld “bg” voor je bedrijfsgegevens.

3. Je boekhouder is geen boeman

Zie je boekhouder als een strategisch partner, niet als iemand die alleen aan het einde van het jaar met nieuws komt. Een open en transparante samenwerking helpt je grip te houden op je financiën en fiscale problemen te voorkomen. Regelmatig overleg kan veel financiële verrassingen wegnemen.

4. Cashflow is je levensader

Zonder een gezonde cashflow komt zelfs het beste bedrijf in de problemen. Stuur facturen direct uit en volg betalingen op. Zorg voor een strak debiteurenbeheer en wees niet bang om betalingsherinneringen te sturen en telefonische aanmaningen te doen. Denk ook na over betalingsvoorwaarden die jouw cashflow beschermen.

5. Belastingen zijn voorspelbaar

Zet binnenkomende btw en geld voor andere belastingen meteen opzij.

Hoeveel sociale bijdragen jij exact moet betalen, hangt natuurlijk af van je situatie. Maar als je deze methode hanteert, voorkom je financiële stress en onaangename verrassingen wanneer de belastingaangifte komt.

6. Budgetteren is niet optioneel

Een budget opstellen is meer dan een opsomming van inkomsten en uitgaven. Het is een strategisch plan voor de toekomst. Weten waar je geld naartoe gaat, geeft inzicht en controle. Een goed budget helpt je niet alleen bij het nemen van de juiste beslissingen, maar ook bij het stellen van realistische doelen en het waarborgen van financiële stabiliteit. Door je kosten en investeringen zorgvuldig af te stemmen op je bedrijfsdoelen, bouw je een sterke basis voor groei en succes.

7. Cijfers liegen niet

Omzet is geen winst. Zorg dat je je cijfers begrijpt en regelmatig analyseert. Financiële rapporten helpen je bij het maken van strategische keuzes. Een hoge omzet lijkt aantrekkelijk, maar als de kosten niet in verhouding staan, kan je bedrijf alsnog in de problemen komen. Focus op gezonde marges en duurzame groei.

8. Perfectie kost geld

80% is beter dan 0%. Door alles perfect tot in de puntjes te willen regelen, verlies je veel kostbare tijd. Perfectie bestaat niet, en streven naar foutloos werk kan je bedrijf vertragen. Focus liever op consistente vooruitgang en praktische resultaten. Soms is een snelle, goed doordachte oplossing waardevoller dan eindeloos schaven aan iets dat nooit ‘perfect’ zal zijn.

Let op: Dit geldt natuurlijk niet voor nauwkeurige en belangrijke zaken zoals administratie of boekhouding!

9. Administratie is geen bijzaak

Je administratie is een spiegel van je bedrijf. Een rommelige administratie leidt tot inefficiëntie en kan je bedrijf op termijn schaden. Door je administratie op orde te houden, behoud je overzicht en kun je snel inspelen op veranderingen. Een goed georganiseerde administratie bespaart je later veel kopzorgen. Meer weten? Lees onze blogs over efficiënte boekhouding, voorbereiding op een belastingcontrole en mailboxbeheer.

10. Je kunt niet alles zelf doen

Ondernemen is teamwork. Besteed taken uit waar je geen energie van krijgt, zodat jij je kunt focussen op groei. Wacht niet tot je overweldigd bent om hulp te zoeken. Door de juiste taken te delegeren, kun je efficiënter werken en heb je meer tijd voor wat écht telt.

Klaar om slimmer te ondernemen? Bij FAS nemen we taken uit handen zodat jij je kunt concentreren op wat voor jou echt belangrijk is.

Neem contact op en ontdek hoe wij jou kunnen ondersteunen!